개인정보처리방침

MedTrack 개인정보 보호 정책

🔒 학습 데이터 사용 금지 보장

귀하가 입력한 생활기록부, 세특, 개인 정보 등은 절대로 AI 학습 데이터로 사용되지 않습니다.
모든 개인 데이터는 진단 및 컨설팅 목적으로만 사용되며, 철저하게 암호화되어 안전하게 보관됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

노바메디카프렙(이하 "회사")은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 구할 것입니다.

  • • 회원가입 및 관리: 회원제 서비스 제공, 본인 확인, 부정이용 방지
  • • 서비스 제공: AI 생기부 분석, 컨설팅 매칭, 결제 처리
  • • 고객 상담: 문의사항 처리, 공지사항 전달
  • • 마케팅 및 광고: 이벤트 정보 제공 (동의 시)

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 필수 항목

  • • 회원가입: 이메일, 이름, 비밀번호
  • • 학생: 고등학교, 학년, 학기, 평균 등급
  • • 컨설턴트: 대학교, 학적 상태, 전공, 인증 코드

2. 서비스 이용 시 수집되는 항목

  • • 생활기록부 내용 (세특, 동아리, 봉사활동 등)
  • • 진단 및 분석 결과
  • • 결제 정보 (토큰 구매 내역)
  • • 서비스 이용 기록, 접속 로그, IP 주소

제3조 (AI 학습 데이터 사용 금지)

회사는 다음과 같이 고객의 개인 데이터를 AI 학습에 사용하지 않음을 명시적으로 보장합니다:

  • 1. 귀하가 입력한 생활기록부, 세특, 개인 기록 등은 절대로 AI 모델 학습에 사용되지 않습니다.
  • 2. 모든 개인 데이터는 오직 서비스 제공 목적(진단, 분석, 컨설팅)으로만 사용됩니다.
  • 3. 제3자 AI 서비스(OpenAI 등)에 데이터를 전송할 때도 학습 금지 옵션을 설정하여 전송합니다.
  • 4. 분석 완료 후 원본 데이터는 암호화되어 보관되며, 통계 목적으로 사용 시에도 개인 식별 정보는 완전히 제거됩니다.

제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  • • 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령에 따라 일부 정보는 추가 보관)
  • • 결제 기록: 전자상거래법에 따라 5년간 보관
  • • 서비스 이용 기록: 통신비밀보호법에 따라 3개월간 보관

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

  • • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차에 따라 요구가 있는 경우
  • • 컨설팅 서비스 제공을 위해 담당 컨설턴트에게 필요한 최소한의 정보만 제공

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다:

  • • 결제 처리: 토스페이먼츠 (결제 승인 및 정산)
  • • 데이터 보관: Supabase (데이터베이스 관리)
  • • 이메일 발송: Resend (회원가입 인증, 공지사항 발송)

제7조 (정보주체의 권리·의무)

이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다:

  • • 개인정보 열람 요구
  • • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • • 삭제 요구
  • • 처리정지 요구

권리 행사는 이메일(novamedicaprep@gmail.com) 또는 서비스 내 설정 페이지를 통해 가능합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다:

  • • 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 정기적 직원 교육
  • • 기술적 조치: 개인정보 암호화, 방화벽 설치, 접근권한 관리
  • • 물리적 조치: 전산실 출입통제, 문서보관 잠금장치

제9조 (개인정보 보호책임자)

개인정보 보호책임자

• 성명: 배지환

• 직책: 대표

• 연락처: 010-9232-8142

• 이메일: novamedicaprep@gmail.com

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있는 기관은 다음과 같습니다:

  • • 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • • 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • • 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • • 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

시행일: 2024년 1월 1일
최종 수정일: 2026년 2월 10일